好以积极的语气开始该消

如果我们不知道琼的名字我们可以按职位称呼她。例如亲爱的项目团队成员。有关如何开始和结束专业电子邮件的更具体示例请查看本教程如何开始和结束专业的商务电子邮件劳拉斯宾塞年月日电子邮件提醒正文现在我们已经选择了电子邮件主题行和称呼我们准备好继续讨论电子邮件提醒消息的正文并涵盖提醒电子邮件中要写的内容的主要部分。这是您实际传达主要信息的地方。

您可以将电子邮件提醒消息的正文分为几个部分第一句话由于这是一个友好的提醒因此最息。这可以防止你的信息显得过于严厉。如果你想不出具体的事情可以说一些友好的话比如我希望你做得很好。主要消息这是您需要传达消息目 手机号码列表 的的地方。仔细想想你想在这里说什么。尽可能清楚。准确解释什么是逾期的工作付款发货等以及应该何时交付。号召性用语最后告诉消息收件人您希望他们做什么。通常这是要求他们执行所需操作的请求但在某些情况下例如发货延迟您可能想要求退款。



在邮件正文中提供帮助也是一个好主意例如提出回答问题。在我们为项目写给的提醒电子邮件示例中我们合并了以下元素友好的电子邮件提醒正文电子邮件提醒的正文是您传达消息的地方。请注意提醒消息的正文以积极的方式开始赞扬了琼的早期工作。接下来是关于错过最后期限的直接段落。最后消息以号召性用语结束要求琼提供提交错过的作品的日期。